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この記事は以下の方に参考になると思いますので、是非読んでみてください⬇️

• セカンド・キャリアを考えている、また考え始めている方
• 環境を変えたい方
• 何をしていいのか分からない、また悩んでいる方

現在のビジネスに欠かせないツールをご紹介

今回は、自分の中で結局一番使用している、ビジネスに欠かせないツールをご紹介します。

使い方まで記載しちゃうと、とんでもなく長い記事になってしまいますので、汗
とても参考になるリンクを張っているので合わせて見てみてください。

特にセカンドキャリアを考えてらっしゃる方は、絶対にチェックして下さいね！

先ずは必須ツールを2つ

言わずもがなですが、この2つは必ずスムーズに使用できる必要はあります。

• PowerPoint
• Excel

用途としては、
クライアントとのやり取りや、資料作り・プレゼンに必須のツールです。

●メリット

相手との共通フォーマットで資料を共有できること、が真っ先に上がる利点だと思います。

資料というのは作って終わりではなく、共同作業者やクライアントと意見を交換するためにも使用します。
その際に、お互いが共通認識として使用しているツール（今回でいうとPowePoint/Excel）だとスムーズに進みます。

逆に全然互換性のないソフトを使用していると、手間が増えるのでスピーディーな作業ができなくなります。

※デメリットはあまりないので割愛

●一度触れてみよう

もし、知っているけど使ったことない、という方や
そもそも初めて聞いた！という方は少しでもいいので触ってください。

今回の新型コロナの件でも分かるように、具体的に意思疎通を伝える方法として資料作りはさらに重要度を増しています。

はじめはきれいに作れなくても全然大丈夫です。

そんなのは、世の中に掃いて捨てるほど書き方の本や情報がネットにあふれています。
それを利用させてもらいましょう。

※個人的にこういう”まとめ本”をはじめ見ていました。これで十分使えるようになります！

重要なのは、（はじめは）苦手意識なく使用できるか？ということだと僕は思いますので、絶対に押さえておきましょう！

▶︎PowerPoint導入はこちら
▶︎Excel導入はこちら

※環境にもよるのですが、Power Pointの代わりにKeynoteも使うシーンも多いです。ですが、MSをしようしている企業が多いので、互換性の問題上パワポが無難でしょう。

知っていた方が良いツール２つ

• Slack
• Backlog

”スラック”と”バックログ”と言います。
聞いたことがないって人もいるかもしれません。

これらはタスク管理ツールと呼ばれるもので、どちらかと言うとデジタル運用時に使用することが多いのかも。とは思います。

しかし、いつ何時出くわすことがあるやも、しれないので、
一度はどういったものかはチェックしておいた方が良いでしょう。

●メリット

これらが便利なところは、プロジェクトのスケジュール管理含め、細かい進捗をスレッド単位でチャットベースに進められることです。
こうすることで、メールを使用することなくスピーディーに確認・相談が可能にあります。

また、進捗状況やスタックしている箇所が一目瞭然ですので、当事者以外からでも確認しやすいです。
実はこの”透明化”っていうのが一番重要かも、と思っていたりもします。

特にデジタル系を目指される方は、必須になることが多いので必ず押さえてください。

●その他

プロジェクトによってはBacklogと同じタスク管理ツールである、Redmineというのも使用するシーンがあるかもしれません。

こちらは本格派というイメージです。
すごく優秀なツールでGitHubというリモートレポジトリ・バージョン管理システムを有料ですが追加できちゃいます。
イメージとしてはエンジニア系で多いのではと思います。僕は昔ヘビーユーザーでした笑

▶︎Slackの使用方法についてはこちら
▶︎Backlogについてはこちら

個人的おすすめツール1つ

最後に初心者にはオススメのツールをご紹介します！
それは・・・

• G Suite

個人的にはものすごく好きです笑

スプレッドシートやドキュメントツールを始め、
カレンダーやメールまで全てワンプラットフォームで使用可能。

しかも、共有サービスも優れており、ビデオ通話のHangoutはかなり使えます！

それなのに使用方法は無料でGmailアカウント作成のみでオールオッケー!

Gmailアカウントを持っているなら一度は必ず触れてみてください。
仕事に必要なものは全て揃っている、感じですね。

▶︎G-Suiteの使い方はこちら

まとめ

この中のどれだけご存知、または使用されていますか？

上記にはビジネスでよく使用される、最低限知っておくべきツールを記載しました。
いつも使ってるよー！という方はいいですが、
知らなかったー。や聞いたことなかったー。という方はこれを機に必ずチェックしていて下さいね！

さて最後は、現在はかなり色々な企業も使用しているツールになります。

この時勢、在宅勤務、いわゆる「リモートワーク」が主流になってきている方も多いでしょう。
そして、今後アフターコロナ時代も必須のツールになると思われるのが以下です。

• ZOOM
• Teams

これらはオンラインミーティングサービスツールになります。
G SuiteのHangOutやSkypeも使用しますが、ビジネス内で基本的に上記は多いです。

特徴としては、
安定のテレビ会議（ミーティング）ツールになり、
もちろん画面の共有機能も揃っていまので、これがあればどこからでもコールインできますので、本当に場所を選ばずに仕事ができるような時代になってきています。

さてさて、いかがでしたでしょうか？

百聞は一見にしかず。ですので、臆せず触ってみるところから始めましょう！

ではでは！

Good Day!